1. Lưu ý để thiết kế văn phòng nhỏ đẹp và khoa học

Định hình phong cách thiết kế văn phòng công ty 

Khi bắt tay vào thiết kế văn phòng cho công ty bạn, việc đầu tiên cần làm là lên ý tưởng về phong cách thiết kế chủ đạo. Việc này giúp bạn có cái nhìn tổng quát, từ đó giúp quá trình thi công sau này trở nên dễ dàng hơn. Muốn làm được điều này, cần thấu hiểu văn hóa công ty, tính chất doanh nghiệp để đưa ra một chủ đề chung. Từ đó bạn sẽ dần triển khai các đầu việc khác như lựa chọn nội thất, bài trí các vật dụng xung quanh theo chủ đề thiết kế này.

Ngoài ra, bạn nên tiến hành khảo sát phần mặt bằng xây dựng để phân bổ các hạng mục thiết kế sao cho phù hợp và khoa học nhất. Ví dụ, khi thiết kế không gian làm việc cho bộ phận thiết kế, sáng tạo thì mẫu thiết kế cần là những không gian mở  cho nhân viên không bị hạn chế về trí tưởng tượng. 

Ngoài ra bạn nên khảo sát phần mặt bằng xây dựng để phân bổ hạng mục thiết kế sao cho phù hợp với một mẫu thiết kế văn phòng nhỏ. Ví dụ khi thiết kế không gian làm việc cho bộ phận thiết kế, sáng tạo thì mẫu thiết kế cần là những không gian mở  cho nhân viên không bị hạn chế về trí tưởng tượng. Còn trong mẫu thiết kế phòng họp, phải bảo đảm tính riêng tư và tiện nghi, sang trọng vì đây cũng là nơi gặp gỡ đối tác của doanh nghiệp.

Thiết kế không gian làm việc chính

Với các thiết kế nội thất văn phòng làm việc diện tích nhỏ, việc sử dụng vách ngăn đem lại những ưu điểm cũng như hạn chết nhất định. Vách ngăn giúp cho môi trường làm việc có tính riêng tư hơn để nhân viên tập trung làm việc nhưng lại gây tù túng, tốn diện tích khi làm từ gỗ hoặc thạch cao. Để tối ưu hóa không gian làm việc cỡ nhỏ, ta không nhất thiết phải bỏ đi vách ngăn mà hãy thay đổi chất liệu vách ngăn thành kính, mica,… Khi đó, không gian làm việc của bạn vừa đảm bảo tính bộ phận song không gây mất tầm nhìn, trở nên chuyên nghiệp hơn.

Lựa chọn màu sơn tường cũng là một lưu ý vô cùng quan trọng khi thiết kế văn phòng nhỏ. Không thể dựa trên ý thích của một cá nhân để quyết định màu sơn cho không gian chung này. Một số gợi ý từ các kiến trúc sư là nên chọn các màu sắc dễ thích nghi với số đông như trắng, vàng, kem tươi sáng,… Màu be, xanh dương, xanh lá còn có khả năng đánh lừa thị giác, giúp căn phòng như rộng rãi hơn. Tránh sử dụng gam màu u tối hoặc đỏ tươi vì dễ tạo không khí bức bối cho căn phòng thêm tù túng, chật chội.

Bố trí ánh sáng trong không gian làm việc

Trong một văn phòng làm việc nhỏ, ánh sáng đem lại hiệu quả bất ngờ nếu chúng ta biết tận dụng tối đa khả năng của chúng. Bởi không ai có thể làm việc nếu thiếu ánh sáng. Khi thiết kế văn phòng nhỏ, yếu tố sáng dù bị hạn chế đôi chút nhưng có thể bổ trợ bằng các loại đèn phù hợp với từng góc làm việc, xây dựng văn phòng với nhiều cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên, đồng thời bố trí hệ thống đèn thông minh còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí điện thắp sáng hàng tháng đáng kể. 

Không nên chọn loại đèn đứng vì nó chiếm khá nhiều diện tích, gây nên sự chật chội nhưng hiệu quả ánh sáng mang lại không cao. Trong trường hợp này, hãy lắp đặt cho văn phòng bạn dạng đèn âm tường là hợp lý hơn cả. Cũng không nên bố trí ánh sáng chiếu thẳng vào màn hình máy vi tính làm giảm hiệu suất làm việc của nhân viên.

Bài trí nội thất cho thiết kế văn phòng nhỏ

Biết cách sắp xếp, thiết kế nội thất văn phòng nhỏ hợp lý cũng giúp nơi làm việc của bạn được nới rộng, tăng sức chứa hơn bình thường. Bởi vậy hãy chú ý đến một vài cách bài trí nội thất tối giản hóa hoặc tích hợp nhiều công năng trong đó:

+ Bàn ghế làm việc: Chọn những loại bàn làm việc có kích thước nhỏ gọn, đa năng để tối ưu hơn khi sắp xếp đồ dùng cho văn phòng. Tổ chức các bàn thành từng nhóm hay từng dãy sát tường nhưng hơn hết dựa theo chuyên môn công việc để phân bố hợp lý. Nên sử dụng bàn gỗ công nghiệp đã được xử lý để chống mối mọt và nhẹ hơn gỗ tự nhiên. 

Ghế làm việc ưu tiên lựa chọn những mẫu thiết kế có trục xoay, có thể điều chỉnh độ cao và bánh xe bên dưới để xếp gọn khi không cần sử dụng.

+ Vách ngăn bàn: Giải pháp để các nhân viên không bị ảnh hưởng bởi môi trường làm việc chung là tạo ra cách vách ngăn giữa 2 bàn đối diện nhau (có thể sử dụng vách ngăn lưu động cho từng trường hợp).

+ Tủ đựng tài liệu: Đây là vật không thể thiếu trong môi trường công sở, đặc biệt là thiết kế văn phòng nhỏ. Cần phải có tủ lưu trữ các loại giấy tờ, tài liệu quan trọng của công ty trong phòng làm việc song hãy chọn những mẫu tủ âm tường, đặt chúng tại cuối văn phòng hoặc gắn cố định trên tường cho không gian tránh khỏi sự hạn chế.

2. Tham khảo một số mẫu thiết kế nội thất văn phòng nhỏ gọn